使用電子專票進行報銷入賬歸檔的基本規定有哪些？ 
依據財會〔〕6號文規定，電子專票作為電子會計憑證的一種，同時滿足下列條件的，可以僅使用電子專票進行報銷入賬歸檔： 
（一）接收的電子會計憑證經查驗合法、真實； 
（二）電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠，對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發現； 
（三）使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數據，能夠按照國家統一的會計制度完成會計核算業務，能夠按照國家檔案行政管理部門規定格式輸出電子會計憑證及其元數據，設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會計憑證重復入賬； 
（四）電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》（財政部 國家檔案局令第79號）等要求。 
采用電子專票進行報銷、入賬且本單位財務信息系統能導出符合國家檔案部門規定的電子歸檔格式的，應當將電子專票與其他電子會計記賬憑證等一起歸檔保存，電子專票不再需要打印和保存紙質件；不滿足上述條件的單位，采用電子專票紙質打印件進行報銷、入賬的，電子專票應當與其紙質打印件一并交由會計檔案人員保存。 
#電子報銷入賬歸檔應該使用OFD版式還是PDF版式呢？ 
首先來看下兩種版式的對比： 

所以，日常以電子報銷入賬歸檔仍然需要保存電子的“OFD版式文件”，具體按照《財政部 國家檔案局關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會〔〕6號）的規定執行。 


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開具電子后，如何分別下載“OFD版式文件”或“PDF預覽版”的電子呢？ 
方式一：進入開票軟件，點擊【】-【已開查詢】點擊該張后的“查看原票”，在電子原票頁面點擊“OFD下載”,可將“OFD版式文件”下載至本地。 


方式二：開票方開具完電子后，可選擇通過“二維碼或發送郵件”的方式將電子交付給受票方，受票方可點擊開票方提供的二維碼或郵件的版式文件下載URL鏈接地址，打開后可預覽或下載，這里可供選擇“OFD版式文件下載”或“PDF預覽版下載”。 

方式三：登錄“國家稅務總局全國增值稅查驗平臺”錄入代碼、號碼、開票日期、開具金額（不含稅）等信息，查驗通過后，點擊“版式文件下載”按鈕，預覽或下載電子的版式文件，可供選擇“OFD版式文件下載”或“PDF預覽版下載”。 


受票方收到電子專票后，應如何查驗其真偽？ 
電子專票采用可靠的電子簽名代替原專用章，采用經過稅務數字證書簽名的電子監制章代替原監制章，更好適應了電子化改革的需要。 
納稅人可以通過全國增值稅查驗平臺下載增值稅電子版式文件閱讀器，查閱電子專票并驗證電子簽名以及電子監制章有效性。（注意：文件閱讀器只支持“OFD版式文件”電子對電子簽名以及電子監制章有效性驗證） 

驗證電子簽名具體方法如下：通過增值稅電子版式文件閱讀器打開已下載的電子專票版式文件，鼠標移動到左下角“銷售方”相關信息處，點擊鼠標右鍵，再點擊提示框中的“驗證”按鈕，即可彈出驗證結果。 


如驗證結果為“該簽章有效！受該簽章保護的文檔內容未被修改。該簽章之后的文檔內容無變更”，表明銷售方的電子簽名有效。 

驗證電子監制章具體方法如下：通過增值稅電子版式文件閱讀器打開已下載的電子專票版式文件，鼠標右鍵點擊上方橢圓形的監制章，選擇“驗證”，即可顯示驗證結果。 

此外，納稅人還可以在全國增值稅查驗平臺上，通過錄入代碼、號碼、開票日期、校驗碼等字段，對電子專票信息進行查驗。 

點擊下方藍色文字進入電子查重、電子臺賬管理、電子原文件歸檔管理、ofd電子查驗 

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