安徽云集信息科技信息,郭經(jīng)理178 8012 7888六安用友軟件經(jīng)銷商,六安本地軟件服務(wù)公司,六安用友軟件經(jīng)銷商|ERP|OA|CRM|軟件定制開發(fā)服務(wù)
系統(tǒng)簡介
ERP是Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計劃)的簡稱,是上個世紀9年代美國一家IT公司根據(jù)當(dāng)時計算機信息、IT技術(shù)發(fā)展及企業(yè)對供應(yīng)鏈管理的需求,預(yù)測在今后信息時代企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢和即將發(fā)生變革,而提出了這個概念。 ERP是針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務(wù)資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件。它將包含客戶/服務(wù)架構(gòu),使用圖形用戶接口,應(yīng)用開放系統(tǒng)制作。除了已有的標準功能,它還包括其它特性,如品質(zhì)、過程運作管理、以及調(diào)整報告等。ERP系統(tǒng)的特點有:
企業(yè)內(nèi)部管理所需的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),主要是指財務(wù)、物流、人力資源等核心模塊。
物流管理系統(tǒng)采用了制造業(yè)的MRP管理思想;FMIS有效地實現(xiàn)了預(yù)算管理、業(yè)務(wù)評估、管理會計、ABC成本歸集方法等現(xiàn)代基本財務(wù)管理方法;人力資源管理系統(tǒng)在組織機構(gòu)設(shè)計、崗位管理、薪酬體系以及人力資源開發(fā)等方面同樣集成了先進的理念。
ERP系統(tǒng)是一個在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng)。數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間高度共享,所有源數(shù)據(jù)只需在某一個系統(tǒng)中輸入一次,保證了數(shù)據(jù)的一致性。
對公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和管理過程進行了優(yōu)化,主要的業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)了自動化。
采用了計算機最新的主流技術(shù)和體系結(jié)構(gòu):B/S、INTERNET體系結(jié)構(gòu),WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系統(tǒng)中來。
集成性、先進性、統(tǒng)一性、完整性、開放性。
實用性
ERP系統(tǒng)實際應(yīng)用中更重要的是應(yīng)該體現(xiàn)其“管理工具”的本質(zhì)。 erp系統(tǒng)主要宗旨是對企業(yè)所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優(yōu)化管理,erp軟件協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門,erp系統(tǒng)圍繞市場導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)活動,提高企業(yè)的核心競爭力,erp軟件從而取得的經(jīng)濟效益。所以,ERP系統(tǒng)首先是一個軟件,同時是一個管理工具。erp軟件是IT技術(shù)與管理思想的融合體,erp系統(tǒng)也就是先進的管理思想借助電腦,來達成企業(yè)的管理目標。
整合性
ERP特色便是整個企業(yè)信息系統(tǒng)的整合,比傳統(tǒng)單一的系統(tǒng)更具功能性。
彈性
采用模塊化的設(shè)計方式,使系統(tǒng)本身可因應(yīng)企業(yè)需要新增模塊來支持并整合,提升企業(yè)的應(yīng)變能力。
數(shù)據(jù)儲存
將原先分散企業(yè)各角落的數(shù)據(jù)整合起來,使數(shù)據(jù)得以一致性,并提升其精確性。
便利性
在整合的環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部所產(chǎn)生的信息透過系統(tǒng)將可在企業(yè)任一地方取得與應(yīng)用。
管理績效
ERP系統(tǒng)將使部分間橫向的聯(lián)系有效且緊密,使得管理績效提升。
互動關(guān)系
透過ERP系統(tǒng)配合選軟件網(wǎng)在線試用以及供應(yīng)45萬家中小企業(yè)了解管理模式,使企業(yè)與原物料供貨商之間緊密結(jié)合,增加其市場變動的能力。而客戶關(guān)系管理模式則使企業(yè)充分掌握市場需要取向的動脈,兩者皆有助于促進企業(yè)與上下游的互動發(fā)展關(guān)系。
實時性
ERP是整個企業(yè)信息的整合管理,重在整體性,而整體性的關(guān)鍵就體現(xiàn)在“實時和動態(tài)管理”上,所謂“兵馬未動,糧草先行”,強調(diào)的就是不同部門的“實時動態(tài)配合”,現(xiàn)實工作中的管理問題,也是部門協(xié)調(diào)與崗位配合的問題,因此缺乏“實時動態(tài)的管理手段和管理能力”的ERP管理,就是空談。
及時性
ERP管理的關(guān)鍵是“現(xiàn)實工作信息化”,即把現(xiàn)實中的工作內(nèi)容與工作方式,用信息化的手段來表現(xiàn),因為人的精力和能力是有限的,現(xiàn)實事務(wù)達到一定的繁雜程度后,人就會在所難免的出錯,將工作內(nèi)容與工作方式信息化,就能形成ERP管理的信息化體系,才能擁有可靠的信息化管理工具。
理論發(fā)展
ERP是一個龐大的管理系統(tǒng),要講清楚ERP原理,我們首先要沿著ERP發(fā)展的四個主要的階段,從最為基本的六十年代時段式MRP原理講起。ERP發(fā)展階段圖
4年代:為解決庫存控制問題,人們提出了訂貨點法,當(dāng)時計算機系統(tǒng)還沒有出現(xiàn)。6年代的時段式MRP:隨著計算機系統(tǒng)的發(fā)展,使得短時間內(nèi)對大量數(shù)據(jù)的復(fù)雜運算成為可能,人們?yōu)榻鉀Q訂貨點法的缺陷,提出了MRP理論,作為一種庫存訂貨計劃——MRP(Material Requirements Planning),即物料需求計劃階段,或稱基本MRP階段。7年代的閉環(huán)MRP:隨著人們認識的加深及計算機系統(tǒng)的進一步普及,MRP的理論范疇也得到了發(fā)展,為解決采購、庫存、生產(chǎn)、銷售的管理,發(fā)展了生產(chǎn)能力需求計劃、車間作業(yè)計劃月以及采購作業(yè)計劃理論,作為一種生產(chǎn)計劃與控制系統(tǒng)——閉環(huán)MRP階段(Closed-loop MRP)。在這兩個階段,出現(xiàn)了豐田生產(chǎn)方式(看板管理)、TQC(全面質(zhì)量管理)、JIT(準時制生產(chǎn))以及數(shù)控機床等支撐技術(shù)。8年代的MRPⅡ:隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部信息得到充分共享,MRP的各子系統(tǒng)也得到了統(tǒng)一,形成了一個集采購、庫存、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、工程技術(shù)等為一體的子系統(tǒng),發(fā)展了MRPⅡ理論,作為一種企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)——MRPⅡ階段。這一階段的代表技術(shù)是CIMS(計算機集成制造系統(tǒng))。進入9年代,隨著市場競爭的進一步加劇,企業(yè)競爭空間與范圍的進一步擴大,8年代MRPⅡ主要面向企業(yè)內(nèi)部資源全面計劃管理的思想,逐步發(fā)展成為9年代有效利用和管理整體資源的管理思想,ERP(Enterprise Resources Planning企業(yè)資源計劃)隨之產(chǎn)生。ERP是由美國加特納公司(Gartner Group Inc。)在9年代初期首先提出的,當(dāng)時的解釋是根據(jù)計算機技術(shù)的發(fā)展和供需鏈管理,推論各類制造業(yè)在信息時代管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢和變革。
ERP系統(tǒng)模塊
一、 會計核算
會計核算主要是實現(xiàn)收銀軟件記錄、核算、反映和分析資超市管理等功能。erp開發(fā)會計審核模塊由總帳模塊、應(yīng)模塊、應(yīng)付帳模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、多幣制模塊、工資核算模塊、成本模塊等構(gòu)成。
二、 財務(wù)管理
財務(wù)管理主要是實現(xiàn)會計核算功能,以實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)分析,預(yù)測、管理和控制。ERP選型介于對財務(wù)管理需求,側(cè)重于財務(wù)計劃中對進銷存的控制、分析和預(yù)測。erp開發(fā)的財務(wù)管理模塊包含:財務(wù)計劃、財務(wù)分析、財務(wù)決策等。
三、 生產(chǎn)控制管理
生產(chǎn)控制管理模塊是收銀軟件系統(tǒng)的核心所在,它將企業(yè)的整個生產(chǎn)過程有機地結(jié)合,使企業(yè)有效地降低庫存,提高效率。企業(yè)針對自身發(fā)展需要,完成ERP選型,連接進銷存程,使得生產(chǎn)流程連貫。企業(yè)在erp選型時,應(yīng)注意到erp系統(tǒng)生產(chǎn)控制管理模塊包含:主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力需求計劃、車間控制、制造標準等。
四、物流管理
物流管理模塊主要對物流成本把握,它利用物流要素之間的效益關(guān)系,科學(xué)、合理組織物流活動,通過有效的erp選型,可控制物流活動費用支出,降低物流總成本,提高企業(yè)和社會經(jīng)濟效益。erp系統(tǒng)物流管理模塊包含:物流構(gòu)成、物流活動的具體過程等。
五、 采購管理
采購管理模塊可確定定貨量、甄別供應(yīng)商和產(chǎn)品的安全。可隨時提供定購、驗收信息,跟蹤、催促外購或委外加工物料,保證貨物及時到達。erp系統(tǒng)可建立供應(yīng)商檔案,可通過最新成本信息調(diào)整庫存超市管理成本。erp系統(tǒng)采購管理模塊具體有:供應(yīng)商信息查詢、催貨、采購與委外加工超市管理統(tǒng)計、價格分析等功能。
六、分銷管理
分銷管理模塊主要對產(chǎn)品、地區(qū)、客戶等信息管理、統(tǒng)計,并分析銷售數(shù)量、金額、利潤、績效、客戶服務(wù)等方面。分銷管理模塊包含:管理客戶信息、銷售訂單、分析銷售結(jié)果等等。
七、庫存控制
庫存控制模塊是用來控制管理存儲物資,它是動態(tài)、真實的庫存控制系統(tǒng)。庫存控制模塊能結(jié)合部門需求、隨時調(diào)整庫存,并精確地反映庫存現(xiàn)狀。庫存控制模塊包含:為所有的物料建立庫存,管理檢驗入庫、收發(fā)料等日常業(yè)務(wù)等。
八、人力資源管理
以往的ERP系統(tǒng)基本是以生產(chǎn)制造及銷售過程為中心。隨著企業(yè)人力資源的發(fā)展,人力資源管理成為獨立的模塊,被加入ERP系統(tǒng)中,和財務(wù)、生產(chǎn)系統(tǒng)組成了高效、高度集成的企業(yè)資源系統(tǒng)。 erp系統(tǒng)人力資源管理模塊包含:人力資源規(guī)劃的輔助決策體系、招聘管理、工資核算、工時管理、差旅核算等。
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核心目的
ERP的核心目的就是實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理,主要體現(xiàn)在以下四個方面:
管理整個供應(yīng)鏈資源
在知識經(jīng)濟時代僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場競爭ERP系統(tǒng)首頁
,還必須把經(jīng)營過程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個緊密的供應(yīng)鏈中,才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動,滿足企業(yè)利用全社會一切市場資源高效地進行生產(chǎn)經(jīng)營的需求,以其進一步提高效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢。換句話說,現(xiàn)代企業(yè)競爭不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競爭,而是一個企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競爭。ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了對整個企業(yè)供應(yīng)鏈的管理,適應(yīng)了企業(yè)在知識經(jīng)濟時代市場競爭的需要。
精益生產(chǎn)同步工程
ERP系統(tǒng)支持對混合型生產(chǎn)方式的管理,其管理思想表現(xiàn)在兩個方面:其一是“精益生產(chǎn)LP(Lean Production)”的思想,它是由美國麻省理工學(xué)院(MIT)提出的一種企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略體系。即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時,把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系,企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應(yīng)商的關(guān)系,已不再簡單地是業(yè)務(wù)往來關(guān)系,而是利益共享的合作伙伴關(guān)系,這種合作伙伴關(guān)系組成了一個企業(yè)的供應(yīng)鏈,這即是精益生產(chǎn)的核心思想。其二是“敏捷制造(Agile Manufacturing)”的思想。當(dāng)市場發(fā)生變化,企業(yè)遇有特定的市場和產(chǎn)品需求時,企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求,這時,企業(yè)會組織一個由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈,形成“虛擬工廠”,把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個組成部分,運用“同步工程(SE)”,組織生產(chǎn),用最短的時間將新產(chǎn)品打入市場,時刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性,這即是“敏捷制造”的核心思想。
事先計劃與事中控制
ERP系統(tǒng)中的計劃體系主要包括:主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務(wù)預(yù)算和人力資源計劃等,而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。
另一方面,ERP系統(tǒng)通過定義事務(wù)處理(Transaction)相關(guān)的會計核算科目與核算方式,以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實現(xiàn)了根據(jù)財務(wù)資金現(xiàn)狀,可以追溯資金的來龍去脈,并進一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動,改變了資金信息滯后于物料信息的狀況,便于實現(xiàn)事中控制和實時做出決策。
此外,計劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實現(xiàn),要求在每個流程業(yè)務(wù)處理過程中限度地發(fā)揮每個人的工作潛能與責(zé)任心,流程與流程之間則強調(diào)人與人之間的合作精神,以便在有機組織中充分發(fā)揮每個的主觀能動性與潛能。實現(xiàn)企業(yè)管理從“高聳式”組織結(jié)構(gòu)向“扁平式”組織機構(gòu)的轉(zhuǎn)變,提高企業(yè)對市場動態(tài)變化的響應(yīng)速度。
總之,借助IT技術(shù)的飛速發(fā)展與應(yīng)用,ERP系統(tǒng)得以將很多先進的管理思想變成現(xiàn)實中可實施應(yīng)用的計算機軟件系統(tǒng)
財務(wù)稅務(wù)協(xié)同管控
針對企業(yè)不同成長階段的需要,航信軟件在充分發(fā)揮財稅領(lǐng)域優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,推出的擁有“稅務(wù)會計處理系統(tǒng)”的“懂稅的ERP“ 產(chǎn)品,Aisino ERP與國家涉稅系統(tǒng)進行信息傳遞與要素延續(xù)。
最終實現(xiàn)財務(wù)稅務(wù)互聯(lián),實時動態(tài)管理的目標。
核心內(nèi)容
在企業(yè)中,一般的管理主要包括三方面的內(nèi)容:生產(chǎn)控制(計劃、制造)、物流管理(分銷、采購、庫存管理)和財務(wù)管理(會計核算、財務(wù)管理)。這系統(tǒng)本身就是集成體,它們互相之間有相應(yīng)的接口,能夠很好的整合在一起來對企業(yè)進行管理。另外,要特別一提的是,隨著企業(yè)對人力資源管理重視的加強,已經(jīng)有越來越多的ERP廠商將人力資源管理納入了ERP系統(tǒng)的一個重要組成部分,對這一功能,我們也會進行一下簡要的介紹。這里我們將仍然以典型的生產(chǎn)企業(yè)為例子來介紹ERP的功能模塊,ERP人才正處在人才缺少階段,有很好的就業(yè)前景。
核心功能
ERP具備的功能標準
美國著名的計算機技術(shù)咨詢和評估集團Gartner Group提出ERP具備的功能標準應(yīng)包括四個方面:
包括質(zhì)量管理;試驗室管理;流程作業(yè)管理;配方管理;產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理;維護管理;管制報告和倉庫管理
包括既可支持離散又可支持流程的制造環(huán)境;按照面向?qū)ο蟮臉I(yè)務(wù)模型組合業(yè)務(wù)過程的能力和國際范圍內(nèi)的應(yīng)用
包括在整個企業(yè)內(nèi)采用控制和工程方法;模擬功能;決策支持和用于生產(chǎn)及分析的圖形能力
包括客戶機/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu);圖形用戶界面(GUI);計算機輔助設(shè)計工程(CASE),面向?qū)ο蠹夹g(shù);使用SQL對關(guān)系數(shù)據(jù)庫查詢;內(nèi)部集成的工程系統(tǒng)商業(yè)系統(tǒng)烿湥采集和外部集成(EDI)
ERP是對MRPⅡ的超越,從本質(zhì)上看,ERP仍然是以MRPⅡ為核心,但在功能和技術(shù)上卻超越了傳統(tǒng)的MRPⅡ,它是以顧客驅(qū)動的基于時間的拿向整個供應(yīng)鏈管理的企業(yè)資源計劃
采用先進線上部署與科學(xué)規(guī)范的互聯(lián)網(wǎng)嵌套管控機制,航信軟件“懂稅的ERP”將物理邏輯相對獨立的各組織主體無縫連接。按需配置特征可將企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)管理,以及兩條分支業(yè)務(wù)與涉稅信息分離狀況進行高度整合,
管理思想軟件產(chǎn)品管理系統(tǒng)
進一步地,我們可以從管理思想軟件產(chǎn)品管理系統(tǒng)三個層次給出它的定義:
產(chǎn)品與服務(wù)
資金管理
稅務(wù)管理
1、稅務(wù)管理的重要性
現(xiàn)代企業(yè)的稅務(wù)籌劃有利于限度實現(xiàn)財務(wù)目標,在不違反政策、法規(guī)的前提下對企業(yè)籌資、投資、經(jīng)營等方面活動,乃至生產(chǎn)經(jīng)營、利潤分配等環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)進行事先策劃,制定一整套最優(yōu)納稅操作方案,盡可能為企業(yè)減輕稅負,實現(xiàn)企業(yè)利潤化。成功企業(yè)不僅懂得如何利用籌劃贏取利潤,更懂得如何利用籌劃合理避稅。
2、企業(yè)稅務(wù)會計與ERP
企業(yè)稅務(wù)會計在多種納稅方案中通過事先籌劃,合理安排公司籌資、投資、經(jīng)營、利潤分配等財務(wù)活動,針對采購、生產(chǎn)經(jīng)營以及內(nèi)部核算等進行合理決策,利用國家法規(guī)積極稅務(wù)籌劃,既保證企業(yè)完成利稅義務(wù)增加自身“造血”能力,降低稅收負擔(dān),也提高了稅后利潤,實現(xiàn)自身的持續(xù)健康發(fā)展。航天信息軟件針對企業(yè)不同成長階段的需要,在充分發(fā)揮財稅領(lǐng)域優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,通過與外延系統(tǒng)的整合應(yīng)用,在產(chǎn)品定位與理念上鮮明區(qū)隔,成功研發(fā)出國內(nèi)款擁有“稅務(wù)會計處理系統(tǒng)”的“懂稅的ERP” 產(chǎn)品,該產(chǎn)品在同一技術(shù)平臺(AOS)進行應(yīng)用實現(xiàn),可以為企業(yè)提供財稅管理、投資管理、市場風(fēng)險預(yù)測、跨地區(qū)企業(yè)集成、銷售獲利評估、決策信息判斷、促銷與分銷、售后服務(wù)與維護、全面質(zhì)量管理、人力資源管理、項目分析以及利用Internet 實現(xiàn)電子商務(wù)等,同時針對企業(yè)涉及的個性化需求,以及行業(yè)化發(fā)展目標的特殊要求,全面支持企業(yè)在特殊業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)上的深度應(yīng)用,可擴展功能構(gòu)建了企業(yè)信息化全程管理模型。安徽云集信息科技信息,六安用友軟件經(jīng)銷商,六安本地軟件服務(wù)公司,六安用友軟件經(jīng)銷商|ERP|OA|CRM|軟件定制開發(fā)服務(wù)17880127888
財務(wù)管理
企業(yè)中,清晰分明的財務(wù)管理是極其重要的。所以,在ERP整個方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的財務(wù)模塊與一般的財務(wù)軟件不同,作為ERP系統(tǒng)中的一部分,它和系統(tǒng)的其它模塊有相應(yīng)的接口,能夠相互集成,比如:它可將由生產(chǎn)活動、采購活動輸入的信息自動計入財務(wù)模塊生成總賬、會計報表,取消了輸入憑證繁瑣的過程,幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。一般的ERP軟件的財務(wù)部分分為會計核算與財務(wù)管理兩大塊。
一、會計核算
會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)、應(yīng)付賬、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。
1.總賬模塊
它的功能是處理記賬憑證輸入、登記,輸出日記賬、一般明細賬及總分類賬,編制主要會計報表。它是整個會計核算的核心,應(yīng)、應(yīng)付帳、固定資產(chǎn)核算、現(xiàn)金管理、工資核算、多幣制等各模塊都以其為中心來互相信息傳遞。
2.應(yīng)模塊
是指企業(yè)應(yīng)收的由于商品賒欠而產(chǎn)生的正常客戶欠款賬。它包括、客戶管理、付款管理、賬齡分析等功能。
它和客戶訂單、處理業(yè)務(wù)相聯(lián)系,同時將各項事件自動生成記賬憑證,導(dǎo)入總賬。
3.應(yīng)付賬模塊
會計里的應(yīng)付帳是企業(yè)應(yīng)付購貨款等帳,它包括了、供應(yīng)商管理、支票管理、賬齡分析等。它能夠和采購模塊、庫存模塊完全集成以替代過去繁瑣的手工操作。
4.現(xiàn)金管理模塊
它主要是對現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它包括了對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在ERP中提供了票據(jù)維護、票據(jù)打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關(guān)的功能。
此外,它還和應(yīng)、應(yīng)付賬、總賬等模塊集成,自動產(chǎn)生憑證,過入總賬。
5.固定資產(chǎn)核算模塊
即完成對固定資產(chǎn)的增減變動以及折舊有關(guān)基金計提和分配的核算工作。它能夠幫助管理者對固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀有所了解,并能通過該模塊提供的各種方法來管理資產(chǎn),以及進行相應(yīng)的會計處理。
它的具體功能有:登錄固定資產(chǎn)卡片和明細賬,計算折舊,編制報表,以及自動編制轉(zhuǎn)賬憑證,并轉(zhuǎn)入總賬。它和應(yīng)付賬、成本、總賬模塊集成。
6.多幣制模塊
這是為了適應(yīng)當(dāng)今企業(yè)的國際化經(jīng)營,對外幣結(jié)算業(yè)務(wù)的要求增多而產(chǎn)生的。多幣制將企業(yè)整個財務(wù)系統(tǒng)的各項功能以各種幣制來表示和結(jié)算,且客戶訂單、庫存管理及采購管理等也能使用多幣制進行交易管理。
多幣制和應(yīng)、應(yīng)付帳、總帳、客戶訂單、采購等各模塊都有接口,可自動生成所需數(shù)據(jù)。
7.工資核算模塊
自動進行企業(yè)員工的工資結(jié)算、分配、核算以及各項相關(guān)經(jīng)費的計提。它能夠登錄工資、打印工資清單及各類匯總報表,計算計提各項與工資有關(guān)的費用,自動做出憑證,導(dǎo)入總賬。這一模塊是和總賬,成本模塊集成的。
8.成本模塊
它將依據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工作中心、工序、采購等信息進行產(chǎn)品的各種成本的計算,以便進行成本分析和規(guī)劃。還能用標準成本或平均成本法按地點維護成本。
二、財務(wù)管理 安徽云集信息科技信息,六安用友軟件經(jīng)銷商,六安本地軟件服務(wù)公司,六安用友軟件經(jīng)銷商|ERP|OA|CRM|軟件定制開發(fā)服務(wù)17880127888
財務(wù)管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù),再加以分析,從而進行相應(yīng)的預(yù)測,管理和控制活動。它側(cè)重于財務(wù)計劃、控制、分析和預(yù)測:
財務(wù)計劃:根據(jù)前期財務(wù)分析做出下期的財務(wù)計劃、預(yù)算等。
財務(wù)分析:提供查詢功能和通過用戶定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進行財務(wù)績效評估,賬戶分析等。
財務(wù)決策:財務(wù)管理的核心部分,中心內(nèi)容是作出有關(guān)資金的決策,包括資金籌集、投放及資金管理。
生產(chǎn)控制
這一部分是ERP系統(tǒng)的核心所在,它將企業(yè)的整個生產(chǎn)過程有機的結(jié)合在一起,使得企業(yè)能夠有效的降低庫存,提高效率。同時各個原本分散的生產(chǎn)流程的自動鏈接,也使得生產(chǎn)流程能夠前后連貫進行,而不會出現(xiàn)生產(chǎn)脫節(jié),耽誤生產(chǎn)交貨時間。ERP生產(chǎn)控制管理模塊流程
生產(chǎn)控制管理是一個以計劃為導(dǎo)向的先進生產(chǎn)、管理方法。首先,企業(yè)確定它的一個總生產(chǎn)計劃,再經(jīng)過系統(tǒng)層層細分后,下達到各部門去執(zhí)行。即生產(chǎn)部門以此生產(chǎn),采購部門按此采購等等。
1、主生產(chǎn)計劃
它是根據(jù)生產(chǎn)計劃、預(yù)測和客戶訂單的輸入來安排將來各周期中提供的產(chǎn)品種類和數(shù)量,它將生產(chǎn)計劃轉(zhuǎn)為產(chǎn)品計劃,在平衡了物料和能力的需要后,精確到時間、數(shù)量的詳細的進度計劃。是企業(yè)在一段時期內(nèi)的總活動的安排,是一個穩(wěn)定的計劃,是以生產(chǎn)計劃、實際訂單和對歷史銷售分析得來的預(yù)測產(chǎn)生的。
2、物料需求計劃
在主生產(chǎn)計劃決定生產(chǎn)多少最終產(chǎn)品后,再根據(jù)物料清單,把整個企業(yè)要生產(chǎn)的產(chǎn)品的數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)樗枭a(chǎn)零部件的數(shù)量,并對照現(xiàn)有的庫存量,可得到還需采購多少、生產(chǎn)多少、加工多少的最終數(shù)量。這才是整個部門真正依照的計劃。
3、能力需求計劃
它是在得出初步的物料需求計劃之后,將所有工作中心的總工作負荷,在與工作中心的能力平衡后產(chǎn)生的詳細工作計劃,用以確定生成的物料需求計劃是否是企業(yè)生產(chǎn)能力上可行的需求計劃。能力需求計劃是一種短期的、當(dāng)前實際應(yīng)用的計劃。
4、車間控制
這是隨時間變化的動態(tài)作業(yè)計劃,是將作業(yè)排序,再進行作業(yè)分配到具體各個車間、作業(yè)管理、作業(yè)監(jiān)控。
5、制造標準
在編制計劃中需要許多生產(chǎn)基本信息,這些基本信息就是制造標準,包括零件、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工序和工作中心,都用的代碼在計算機中識別。
物流管理
分銷管理
銷售的管理是從產(chǎn)品的銷售計劃開始,對其銷售產(chǎn)品、銷售地區(qū)、銷售客戶各種信息的管理和統(tǒng)計,并可對銷售數(shù)量、單價、金額、利潤、績效、客戶服務(wù)做出全面的分析,這樣在分銷管理模塊中大致有三方面的功能。
1.對于客戶信息的管理和服務(wù)
它能建立一個客戶信息檔案,對其進行分類管理,進而對其進行針對性的客戶服務(wù),以達到效率的保留老客戶、爭取新客戶。在這里,要特別提到的就是新出現(xiàn)的CRM軟件,即客戶關(guān)系管理,ERP與它的結(jié)合必將大大增加企業(yè)的效益。
2.對于銷售訂單的管理
銷售訂單是ERP的入口,所有的生產(chǎn)計劃都是根據(jù)它下達并進行排產(chǎn)的。而銷售訂單的管理是貫穿了產(chǎn)品生產(chǎn)的整個流程。它包括:
3.對于銷售的統(tǒng)計與分析
這時系統(tǒng)根據(jù)銷售訂單的完成情況,依據(jù)各種指標做出統(tǒng)計,比如客戶分類統(tǒng)計,銷售代理分類統(tǒng)計等等,再就這些統(tǒng)計結(jié)果來對企業(yè)實際銷售效果進行評價:
庫存控制
用來控制存儲物料的數(shù)量,以保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn),但又最小限度的占用資本。它是一種相關(guān)的、動態(tài)的、極真實的庫存控制系統(tǒng)。它能夠結(jié)合、滿足相關(guān)部門的需求,隨時間變化動態(tài)地調(diào)整庫存,精確的反映庫存現(xiàn)狀。這一系統(tǒng)的功能又涉及:
采購管理
確定合理的定貨量、優(yōu)秀的供應(yīng)商和保持最佳的安全儲備。能夠隨時提供定購、驗收的信息,跟蹤和催促對外購或委外加工的物料,保證貨物及時到達。建立供應(yīng)商的檔案,用最新的成本信息來調(diào)整庫存的成本。具體有:
倉儲管理
何謂現(xiàn)代倉儲管理?
倉儲是伴隨著社會產(chǎn)品出現(xiàn)剩余和產(chǎn)品流通的需要而產(chǎn)生,當(dāng)產(chǎn)品不能被及時消費,需要專門的場所存放時,就產(chǎn)生了靜態(tài)的倉儲。而將儲存物進行保管、控制、加工、配送等的管理,便形成了動態(tài)倉儲。現(xiàn)代倉儲管理主要研究動態(tài)倉儲的一系列管理活動,從而達到促進倉儲業(yè)加速現(xiàn)代化進程的目的。
如何區(qū)分現(xiàn)代倉儲業(yè)與傳統(tǒng)倉儲業(yè)?
傳統(tǒng)的物流業(yè)者往往把倉儲的作用僅僅看成是物品的儲存,這種以儲存為目的的倉儲管理要求在長期的保管中能維持物品的價值和效用,同時能提高倉庫的利用效率既可。但隨著現(xiàn)代消費者需求的個性化和多樣化的發(fā)展,產(chǎn)品的生命周期縮短,新產(chǎn)品投放市場的速度加快,企業(yè)從少品種、大批量的生產(chǎn)方式必然向多品種、小批量的生產(chǎn)方式轉(zhuǎn)化。這種變化要求物流活動從少品種、大批量物流方式向多品種、小批量、多批次小數(shù)量的方式轉(zhuǎn)變。從而使傳統(tǒng)的以被動型“儲存”概念為基礎(chǔ)的以提高儲存效率為中心的儲存型倉儲方式向現(xiàn)代的以主動型“流通”概念為基礎(chǔ)的以提高客戶物流服務(wù)水平為中心的流通型倉儲方式轉(zhuǎn)變。這種流通型倉儲方式的倉儲業(yè)稱為現(xiàn)代倉儲業(yè)。
倉儲業(yè)在物流系統(tǒng)中的地位和作用
物流系統(tǒng)由眾多環(huán)節(jié)所構(gòu)成,如運輸、倉儲、裝卸搬運、包裝等,其中,倉儲是最重要的環(huán)節(jié),也是必不可少的環(huán)節(jié)。倉儲在物流體系中扮演“節(jié)點”的角色。不僅化解了供求之間在時間上的矛盾,同時也創(chuàng)造了新的時間上的效益(如時令上的差值等)。由此可見,倉儲業(yè)在物流系統(tǒng)中地位的重要。倉儲在現(xiàn)代物流中的主要作用如下:
1)調(diào)節(jié)“供給”和“需求”
2)保證物品在物流過程中的質(zhì)量
3)倉儲是加快商品流通、節(jié)約流通費用的重要手段
4)提高服務(wù)質(zhì)量,增加企業(yè)收益
5)市場信息的傳感器
6)提供信用保證
7)交易的場所
4.增值服務(wù)的類型有哪幾種?倉儲企業(yè)拓展增值服務(wù)的意義?
1)以客戶為核心的增值服務(wù)
2)以促銷為核心的增值服務(wù)
3)以制造為核心的增值服務(wù)
4)以時間為核心的增值服務(wù)
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5.現(xiàn)代倉儲管理的主要任務(wù)是什么?
1)利用市場經(jīng)濟的手段獲得的倉儲資源配置
2)建立高效的管理機構(gòu)和完善管理隊伍
3)不斷滿足社會需求為原則開展商務(wù)活動
4)以高效率、低成本為原則組織倉儲生產(chǎn)
5)以優(yōu)質(zhì)服務(wù)樹立企業(yè)形象
6)以高質(zhì)量的產(chǎn)品作為企業(yè)的保證
7)從技術(shù)到精神領(lǐng)域提高員工素質(zhì)
6.倉庫管理人員應(yīng)具備哪些基本素質(zhì)?
7.倉庫保管員的應(yīng)該履行的主要職責(zé)有哪些?
人力資源
以往的ERP系統(tǒng)基本上都是以生產(chǎn)制造及銷售過程(供應(yīng)鏈)為中心的。因此,長期以來一直把與制造資源有關(guān)的資源作為企業(yè)的核心資源來進行管理。企業(yè)內(nèi)部的人力資源,開始越來越受到企業(yè)的關(guān)注,被視為企業(yè)的資源之本。在這種情況下,人力資源管理,作為一個獨立的模塊,被加入到了ERP的系統(tǒng)中來,和ERP中的財務(wù)、生產(chǎn)系統(tǒng)組成了一個高效的、具有高度集成性的企業(yè)資源系統(tǒng)。它與傳統(tǒng)方式下的人事管理有著根本的不同。
人力資源規(guī)劃輔助決策
對于企業(yè)人員、組織結(jié)構(gòu)編制的多種方案,進行模擬比較和運行分析,并輔之以圖形的直觀評估,輔助管理者做出最終決策。
制定職務(wù)模型,包括職位要求、升遷路徑和培訓(xùn)計劃,根據(jù)擔(dān)任該職位員工的資格和條件,系統(tǒng)會提出針對本員工的一系列培訓(xùn)建議,一旦機構(gòu)改組或職位變動,系統(tǒng)會提出一系列的職位變動或升遷建議。
進行人員成本分析,可以對人員成本作出分析及預(yù)測,并通過ERP集成環(huán)境,為企業(yè)成本分析提供依據(jù)。
招聘管理
人才是企業(yè)最重要的資源。優(yōu)秀的人才才能保證企業(yè)持久的競爭力。招聘系統(tǒng)一般從以下幾個方面提供支持:
a.進行招聘過程的管理,優(yōu)化招聘過程,減少業(yè)務(wù)工作量
b.對招聘的成本進行科學(xué)管理,從而降低招聘成本
c.為選擇聘用人員的崗位提供輔助信息,并有效地幫助企業(yè)進行人才資源的挖掘。
工資核算
a.能根據(jù)公司跨地區(qū)、跨部門、跨工種的不同薪資結(jié)構(gòu)及處理流程制定與之相適應(yīng)的薪資核算方法。
b.與時間管理直接集成,能夠及時更新,對員工的薪資核算動態(tài)化。
c.回算功能。通過和其它模塊的集成,自動根據(jù)要求調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)。
工時管理
a.根據(jù)本國或當(dāng)?shù)氐娜諝v,安排企業(yè)的運作時間以及勞動力的作息時間表。
b.運用遠端考勤系統(tǒng),可以將員工的實際出勤狀況記錄到主系統(tǒng)中,并把與員工薪資、獎金有關(guān)的時間數(shù)據(jù)導(dǎo)入薪資系統(tǒng)和成本核算中。
差旅核算
系統(tǒng)能夠自動控制從差旅申請,差旅批準到差旅報銷整個流程。并且通過集成環(huán)境將核算數(shù)據(jù)導(dǎo)進財務(wù)成本核算模塊中去。安徽云集信息科技信息,六安用友軟件經(jīng)銷商,六安本地軟件服務(wù)公司,六安用友軟件經(jīng)銷商|ERP|OA|CRM|軟件定制開發(fā)服務(wù)17880127888
規(guī)律
規(guī)律一:項目有不可壓縮的最短周期,一味追求速度,極有可能造成欲速而不達的后果。
規(guī)律二:工作安排不緊湊,無謂的拖延,往往造成項目失敗。
規(guī)律三:想要項目在最短時間內(nèi)完成,必須付出的代價。
規(guī)律四:唯美求全,往往要付出沉重的代價,甚至偏離目標更遠。
規(guī)律五:項目可以有最佳的進度、成本和質(zhì)量的搭配。
規(guī)律六:信息項目要特別注意過程管理和階段結(jié)果評審,過程對了,結(jié)果才能對;相反,結(jié)果對了,過程不一定對。
規(guī)律七:越到后期,項目回旋的余地就越小,節(jié)約投資的可能性及項目干系人對項目的影響的可能性也會減少,因為一旦有所變化,企業(yè)和項目組付出的代價會非常高昂,甚至使整個項目功虧一簣。
規(guī)律八:一個好的項目團隊必須有一個強勢的、有影響力的、溝通協(xié)調(diào)能力強的領(lǐng)導(dǎo)核心。
規(guī)律九:新參與項目的團隊成員在整個項目中會經(jīng)歷一個類似“幸福曲線”的心路歷程,所有的人都難以避免進入?yún)拹浩冢椖抗芾碚吆蛨F隊成員對此要有正確的認識和充分的心理準備。
規(guī)律十:ERP項目的實施的過程就是企業(yè)內(nèi)部的管理模式變更的過程,與其說是ERP項目實施的失敗,還不如說是企業(yè)內(nèi)部管理模式變革的失敗。
規(guī)律十一:成功的項目管理中很難衡量溝通所起的作用到底有多大,但失敗的項目無一例外地都存在著溝通不暢的問題。
規(guī)律十二:在供應(yīng)商實施顧問和企業(yè)項目組共同完成的ERP項目中,雙方的信任是項目成功的保障,默契配合是項目組的財富。
規(guī)律十三:ERP的實施過程是企業(yè)信息化管理思想和工具的知識轉(zhuǎn)移過程,項目成功的標志是培養(yǎng)出成功操作ERP的用戶,因此供應(yīng)商實施顧問要對用戶進行持續(xù)反復(fù)的信息化培訓(xùn)。
規(guī)律十四:一把手的支持是項目成功的關(guān)鍵。一把手好比樂隊的總指揮,整場音樂會,沒有一個音符是樂隊總指揮演奏的,但發(fā)出任何一種不和諧的聲音,樂隊總指揮都難辭其咎。
規(guī)律十五:ERP是橫跨在企業(yè)財務(wù)、生產(chǎn)、供應(yīng)、人事、經(jīng)營之上的綜合管理系統(tǒng),是現(xiàn)代企業(yè)的辦公方式,是一把手工程和全民運動。不是某一個人和某一個部門的事情,而是需要全員參與的一項系統(tǒng)工程。
概述
伴隨著市場的需求,ERP系統(tǒng)管理軟件如雨后春筍般推向市場,正因如此企業(yè)在購選ERP系統(tǒng)同時面臨著多種選擇。根據(jù)這一情況諸多ERP系統(tǒng)廠商跟ERP網(wǎng)站進行合作。通過ERP網(wǎng)站根據(jù)不同企業(yè)不同需求的模式推廣給企業(yè)應(yīng)用。根據(jù)不同的企業(yè)可以分為服裝飾品鞋業(yè)ERP系統(tǒng)(靈創(chuàng)軟件)、電子電器ERP系統(tǒng)(金蝶)、制造業(yè)ERP系統(tǒng)(arvato)等。安徽云集信息科技信息,郭經(jīng)理178 8012 7888六安用友軟件經(jīng)銷商,六安本地軟件服務(wù)公司,六安用友軟件經(jīng)銷商|ERP|OA|CRM|軟件定制開發(fā)服務(wù)17880127888