山東恒標(biāo)知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)有限公司
苗淑娟:18769739613(同微信)
什么是“過程”
iso:基礎(chǔ)和術(shù)語3.4.1過程
一組相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動,使用輸入實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果。
注1:過程的“預(yù)期結(jié)果”稱為輸出(3.7.5)還是產(chǎn)品(3.7.6)或服務(wù)(3.7.7)取決于相關(guān)上下文。
注2:一個(gè)過程的輸入通常是其他過程的輸出,而一個(gè)過程的輸出通常是其他過程的輸入。
注3:兩個(gè)或多個(gè)相互關(guān)聯(lián)和相互作用的連續(xù)過程也可以視為一個(gè)過程。
注4:組織中的流程(3.2.1)通常在受控條件下進(jìn)行規(guī)劃和實(shí)施,以增加價(jià)值。
注5:不容易或不經(jīng)濟(jì)地確認(rèn)其輸出是否合格的過程(3.6.11)通常稱為“特殊過程”。
注6:這是iso/iec指南附錄sl和第1部分iso補(bǔ)充規(guī)定中給出的iso管理體系標(biāo)準(zhǔn)中的一般術(shù)語和核心定義之一。修訂了原始定義,以避免過程和輸出之間的循環(huán)描述,并添加了注釋1至5。
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“標(biāo)準(zhǔn)”中“工藝方法”的描述
圖1顯示了單個(gè)過程中各種元素的相互作用。每個(gè)過程都有特定的監(jiān)視和測量檢查點(diǎn)進(jìn)行控制。這些檢查點(diǎn)根據(jù)不同的風(fēng)險(xiǎn)而不同。
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理解“過程方法”
關(guān)鍵字
“將活動理解為相互關(guān)聯(lián)、功能一致的過程系統(tǒng)并加以管理…”
“單個(gè)流程中各種元素的交互……每個(gè)流程都有特定的監(jiān)視和測量檢查點(diǎn),…”
“過程方法包括……系統(tǒng)地指定和管理過程及其相互作用,……采用pdca循環(huán)……以及基于風(fēng)險(xiǎn)的思維。
如何理解或“實(shí)施”?
a.管理體系按照邏輯結(jié)構(gòu)“分層、分段”,并定義了順序和結(jié)構(gòu);
為管理模塊設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo),并為監(jiān)控過程“鎖門”;
c.對管理模塊進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,明確風(fēng)險(xiǎn)控制方法,做到“防火不燃”;
d.堅(jiān)持實(shí)施和改進(jìn),讓“執(zhí)行力”落到實(shí)處。
a.管理體系按照邏輯結(jié)構(gòu)“分層、分段”,并定義了順序和結(jié)構(gòu);
“切片和切片”是指對首先要做的工作進(jìn)行分類和整理(即切片——?jiǎng)澐诸悇e和層次,如將公司管理分為方針目標(biāo)管理、銷售管理、生產(chǎn)管理等),然后將各種工作進(jìn)一步按自然順序分為“工作步驟”(過程方法),并逐步安排。
“切片”是簡化和控制復(fù)雜工作的步。
要確定工作范圍,落實(shí)分工,明確工作職責(zé),設(shè)置崗位,建立良好的工作秩序,必須“分片分塊”。
系統(tǒng)越復(fù)雜、越龐大,“切片和分塊”就越重要;
復(fù)雜的過程不僅要層層分離,還要一步一步地“切碎”;對于簡單的工作,您可能只需要“切片”。
為管理模塊設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo),并為監(jiān)控過程“鎖門”;
為“過程”或“受控對象”設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)(此類標(biāo)準(zhǔn)或目標(biāo)的來源通常是內(nèi)部/外部客戶期望或要求);并設(shè)置檢查、測試、評審、驗(yàn)證、確認(rèn)、審核等監(jiān)控活動,通過這些評價(jià)活動確認(rèn)結(jié)果達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)的程度。當(dāng)“過程”結(jié)果或“控制對象”滿足標(biāo)準(zhǔn)和客觀要求時(shí),“門將解鎖”繼續(xù)過程。相反,“鐵鎖關(guān)門”,直到整改結(jié)果符合要求或整改方案能夠控制風(fēng)險(xiǎn)。
c.對管理模塊進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,明確風(fēng)險(xiǎn)控制方法,做到“防火不燃”;
“防火未燃”是為了防止出現(xiàn)問題。為了防止出現(xiàn)問題,有必要詳細(xì)分析“活動”本身造成問題的可能性以及監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)問題的能力。
注意構(gòu)成“流程”的每個(gè)“流程因素”,因?yàn)椤傲鞒桃蛩亍笔橇鞒痰摹帮L(fēng)險(xiǎn)源”。
當(dāng)然,“過程因素”也是其他過程的輸出(結(jié)果)。
d.堅(jiān)持實(shí)施和改進(jìn),讓“執(zhí)行力”落到實(shí)處。
核心系統(tǒng)
總結(jié):
“過程方法”在高級管理層的支持下,以跨部門團(tuán)隊(duì)的形式(所有部門參與):
系統(tǒng)地識別構(gòu)成管理體系的每個(gè)“過程”,定義過程順序并確定相互作用;
定義每個(gè)流程元素,如:活動范圍、輸入、輸出、所有者、資源、方法、檢測點(diǎn)等;
基于“風(fēng)險(xiǎn)思維”,識別和定義每個(gè)活動和流程接口的控制和管理要求;
監(jiān)控和測量每個(gè)過程,以實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo);
基于pdca方法,我們堅(jiān)持優(yōu)化和改進(jìn)流程。